Решения
Отраслевые решения на базе DocsVision
Юнисофт: Документооборот в банке
Организация документооборота в банках требует обеспечения высокой оперативности и прозрачности прохождения документов в рамках территориально-распределенной структуры. Важным элементом решения для банка является электронный архив, гарантирующий быстрый доступ и сохранность документов. Кроме того, требуется обеспечить хороший уровень контроля исполнительской дисциплины с применением автоматизированных средств, без отвлечения специалистов на формирование управленческой отчетности. Решение компании Юнисофт - документооборот DocsVision для банков в полной мере отвечает указанным требованиям, что подтверждается
практическим опытом работы указанной системы в банке с начала 2008 года.
Юнисофт: Документооборот в государственных компаниях и учреждениях
Решение основано на DocsVision «Административное делопроизводство». Новое приложение в системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision – для органов государственной власти и ведомств различного уровня, а также крупных предприятий и организаций, использующих аналогичные подходы к организации административного делопроизводства. Приложение DocsVision «Административное делопроизводство» основано на «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.), а также на положениях международного стандарта ISO 15489 «Информация и документация – Управление документами».
Юнисофт: Документооборот в телекоммуникационной компании
Для предприятий данной отрасли специфично наличие множества технических подразделений, использующих разнообразную документацию, для которых актуальны задачи организации групповой работы с документами, проектного управления, организации электронного архива. DocsVision успешно решает указанные задачи за счет готовой интеграции с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Exchange Server, наличия шлюза к Microsoft Project и возможности построения больших архивов, в том числе на внешних СХД с использованием производительных документных сканеров. Также для телекоммуникационных компаний характерно большое количество контрагентов, что требует обеспечить согласование большого количества договоров как сиспользованием типовых маршрутов согласования, так и сложных многоэтапных гибко-настраиваемых маршрутов. Реализованная на базе DocsVision процедура согласования и контроля исполнения договоров соответствует всем указанным требованиям.
DocsVision: Административное делопроизводство
Новое приложение в системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision – для органов государственной власти и ведомств различного уровня, а также крупных предприятий и организаций, использующих аналогичные подходы к организации административного делопроизводства. Приложение DocsVision «Административное делопроизводство» основано на «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.), а также на положениях международного стандарта ISO 15489 «Информация и документация – Управление документами». Подробнее...
DocsVision: Service Desk
DocsVision ServiceDesk – инструмент повышения эффективности службы поддержки в соответствии с рекомендациями ITIL. Использование DocsVision ServiceDesk помогает организовать и поддерживать следующие процессы ITIL:
- Управление инцидентами (Incident Management) – регистрация и учет всех поступающих обращений, контроль и выполнение работ, а также обеспечение обратной связи.
- Управление уровнем обслуживания (Service Level Management) – формирование каталога услуг, предоставляемых сервисным подразделением и выполнение работ в соответствии с договорными обязательствами.
- Управление конфигурацией (Configuration Management) – ведение учета обслуживаемых объектов и работа с аналитической информацией для определения причин возникновения инцидентов. Подробнее...
DocsVision: Управление архивом документов
Приложение DocsVision «Управление архивом документов» предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, вышедших из оперативного делопроизводства, и может использоваться для решения следующих задач:
- создание электронного архива организации;
- автоматизация деятельности работников архивной службы организации;
- автоматизация деятельности работников служб документационного обеспечения управления (ДОУ) в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и оформления дел для последующей их передачи на архивное хранение. Подробнее...
